Pemrosesan data bisa dikerjakan dengan cara manual ataupun dengan system komputerisasi lewat beragam aplikasi pengolah data. Sistem pemrosesan data seperti memasukkan serta mengambil data dari serta ke media penyimpanan membutuhkan piranti lunak sejenis system manajemen basis data.
Pada umumnya sistem pemrosesan data jadi info lewat tiga bagian basic yakni input, proses, output. Tiga bagian basic itu di kembangkan seperti berikut :
Penghimpunan dan pencatatan data
Bagian ini terkait dengan sistem pengumpulan data yang umumnya adalah sistem pencatatan (recording) data ke dokumen basic atau formulir.
Pengklasifikasian data
Bagian ini memberi jati diri atau pengklasifikasian dalam data yang bakal di proses, apakah identifikasi itu dikerjakan untuk satu grup atau kelompok-kelompok dari data yang nanti adalah karakteristik dari data yang berkaitan
Penyusunan data (sorting)
Sesudah data–data yang bakal di proses diberikan identifikasi seperti di atas, jadi data itu mungkin saja butuh ditata atau disusun sedemikian rupa, misalnya diurutkan menurut kode klasifikasinya
Perhitungan (calculating)
Setelah data–data yang akan di sistem diberikan identifikasi seperti diatas, jadi data itu mungkin saja saja perlu diatur atau disusun sedemikian rupa, umpamanya diurutkan menurut kode klasifikasinya
Penyusunan laporan (summarizing)
Untuk sangat mungkin dikerjakan analisis pada data atau info yang dihasilkan, dibutuhkan penyimpulan atau pembuatan rekapitulasi laporan sesuai sama hasrat pengguna info
Penyimpanan (storing)
Storing atau penyimpanan data serta info yang sejenis ke file untuk rekomendasi dimasa yang akan tiba butuh dikerjakan. Serta media penyimpanan terdapat banyak jenis, sesuai dengan cara serta peralatan yang digunakan dalam system pemrosesan data, seperti disk, kartu, dokumen
Pencarian (retrieving)
Didalam file yang disimpan, pencarian data atau retrieving umum dipakai lewat cara penyimpanannya, terlebih bila pemrosesan datanya memakai computer
Komunikasi (communicating)
Dalam sistem pemrosesan data jadi info, hingga info itu digunakan oleh user. Dibutuhkan satu komunikasi sehinnga memudahkan sistem pemrosesan data jadi info
Penggandaan (reproducing)
Untuk pengamanan jika data hilang atau rusak, juga untuk kepentingan perusahaan yang lain dapat dikerjakan dengan penggandaan dengan memakai mesin photocopy, disk, magnetic tape
Pendistribusian data
Pendistribusian data serta inromasi bisa dikerjakan apabila data telah digandakan. Penggandaan data itu dikerjakan supaya data bisa jadikan juga sebagai info untuk yang membutuhkannya. Penggandaan bisa dikerjakan lewat media penyimpanan seperti CD, DVD, ataupun lewat cetakan dsb. Hasil penggandaan data ini lalu diberikan pada pihak-pihak yang mempunyai urusan pada data itu juga sebagai penunjang pekerjaan.
